Приєднуйтесь до нашої команди: вільна вакансія помічника офіс-менеджера
Ми знаходимося в авангарді промисловості вікон і дверей, зараз шукаємо Помічник офіс-менеджера хто високо організований і мотивований. Ця ключова посада призначена для тих, хто готовий виконувати щоденні офісні операції та надавати істотну адміністративну підтримку. Ідеальні кандидати є проактивними, здатними жонглювати кількома завданнями, налаштованими надавати якісне обслуговування клієнтів і прагнуть сприяти продуктивній та оптимістичній атмосфері на робочому місці.
Основні обов'язки:
1. Допомагайте офіс-менеджеру забезпечити ефективну та безперебійну щоденну роботу офісу.
2. Професійно обробляйте вхідні дзвінки, електронні листи та запити клієнтів.
3. Допомагайте нашим відділам продажів і обслуговування клієнтів, надаючи актуальну інформацію про наші продукти, послуги, ціни та наявність.
4. Нагляд за обробкою та відстеженням замовлень на купівлю, рахунків-фактур та іншої адміністративної документації за потреби.
5. Зберігайте канцелярське приладдя, інвентар та ресурси добре організованими та складеними.
6. За потреби підтримуйте зв’язок із продавцями, кур’єрським персоналом і постачальниками послуг.
7. Підтримуйте стійку реєстрації та місця загального користування чистими, професійними та затишними.
8. Керуйте конфіденційною інформацією та документами з максимальною цілісністю та обережністю.
9. Допомога в організації зустрічей, координації зустрічей та підготовці необхідних документів.
Бажані кваліфікації:
Досвід роботи на посаді адміністративного чи офісного помічника, в ідеалі, у сфері вікон, дверей або суміжних будівельних секторах. Володіння пакетом Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) та базовим офісним обладнанням. Виняткові навички організації, багатозадачності та управління часом є обов’язковими. Кандидати повинні володіти сильними комунікаційними здібностями та фундаментальним розумінням систем CRM і бухгалтерського програмного забезпечення, наприклад QuickBooks.
Leave a Reaply