Присоединяйтесь к нашей команде: открыта вакансия помощника офис-менеджера
Мы находимся на передовой индустрии окон и дверей и в настоящее время ищем Помощник офис-менеджера который высокоорганизован и мотивирован. Эта ключевая роль предназначена для человека, готового заниматься повседневной офисной деятельностью и оказывать существенную административную поддержку. Идеальные кандидаты — проактивные, способные жонглировать несколькими задачами, стремящиеся предоставлять превосходное обслуживание клиентов и стремящиеся внести свой вклад в продуктивную и позитивную атмосферу на рабочем месте.
Основные обязанности:
1. Оказывать поддержку офисному менеджеру в обеспечении эффективной и бесперебойной повседневной работы офиса.
2. Профессионально обрабатывайте входящие звонки, электронные письма и запросы клиентов.
3. Помогите нашим отделам продаж и обслуживания клиентов, предоставив актуальную информацию о наших продуктах, услугах, ценах и наличии.
4. Контролировать обработку и отслеживание заказов на закупку, счетов-фактур и других административных документов по мере необходимости.
5. Держите офисные принадлежности, инвентарь и ресурсы в порядке и на складе.
6. При необходимости взаимодействуйте с поставщиками, курьерами и службами доставки.
7. Поддерживайте чистоту, профессионализм и уют в зоне ресепшн и общих помещениях.
8. Управляйте конфиденциальной информацией и документами с максимальной честностью и осмотрительностью.
9. Помощь в организации встреч, координации совещаний и подготовке необходимых документов.
Предпочтительные квалификации:
Опыт работы в качестве административного или офисного помощника, в идеале в сфере окон, дверей или смежных строительных отраслей. Знание пакета Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) и знакомство с базовым офисным оборудованием. Исключительные навыки организации, многозадачности и управления временем являются обязательными. Кандидаты должны обладать сильными коммуникативными способностями и базовыми знаниями систем CRM и бухгалтерского программного обеспечения, такого как QuickBooks.
Leave a Reaply