Միացե՛ք մեր թիմին. հասանելի է գրասենյակի մենեջերի օգնականի պաշտոնը
Մենք պատուհանների և դռների արդյունաբերության առաջատար դիրքերում ենք, ներկայումս փնտրում ենք մի Գրասենյակի մենեջերի օգնական ով բարձր կազմակերպված և մոտիվացված է: Այս առանցքային դերը նախատեսված է որևէ մեկի համար, որը պատրաստ է զբաղվել ամենօրյա գրասենյակային գործառնություններով և ապահովել էական վարչական աջակցություն: Իդեալական թեկնածուները նախաձեռնող են, ի վիճակի են կատարել բազմաթիվ առաջադրանքներ, հավատարիմ են հաճախորդներին գերազանց սպասարկմանը և ցանկանում են նպաստել աշխատանքի արդյունավետ և լավ մթնոլորտի ստեղծմանը:
Հիմնական պարտականությունները.
1. Աջակցեք Գրասենյակի մենեջերին՝ ապահովելու գրասենյակի արդյունավետ և սահուն աշխատանքը ամենօրյա հիմունքներով:
2. Կառավարեք մուտքային զանգերը, էլ. նամակները և հաճախորդների հարցումները պրոֆեսիոնալիզմով:
3. Օգնեք մեր վաճառքի և հաճախորդների սպասարկման թիմերին՝ տրամադրելով արդի տեղեկատվություն մեր ապրանքների, ծառայությունների, գների և մատչելիության վերաբերյալ:
4. Անհրաժեշտության դեպքում վերահսկել գնման պատվերների, հաշիվ-ապրանքագրերի և այլ վարչական փաստաթղթերի մշակումն ու հետևելը:
5. Պահպանեք գրասենյակային պարագաները, գույքագրումը և ռեսուրսները լավ կազմակերպված և համալրված:
6. Անհրաժեշտության դեպքում կապ հաստատեք վաճառողների, առաքման անձնակազմի և ծառայություններ մատուցողների հետ:
7. Պահպանեք ընդունելության և ընդհանուր տարածքները մաքուր, պրոֆեսիոնալ և հրավիրող ձևով:
8. Կառավարեք զգայուն տեղեկատվությունն ու փաստաթղթերը առավելագույն ամբողջականությամբ և հայեցողությամբ:
9. Օգնել հանդիպումների կազմակերպման, հանդիպումների համակարգման և հիմնական փաստաթղթերի պատրաստման գործում:
Նախընտրելի որակավորումներ.
Վարչական կամ գրասենյակային օգնականի աշխատանքի փորձ՝ իդեալական պատուհանների, դռների կամ հարակից շինարարության ոլորտներում: Microsoft Office Suite-ի (Word, Excel, Outlook) իմացություն և հիմնական գրասենյակային սարքավորումների իմացություն: Կազմակերպչական, բազմաբնույթ առաջադրանքների և ժամանակի կառավարման բացառիկ հմտությունները պարտադիր են: Դիմորդները պետք է ունենան հզոր հաղորդակցման ունակություններ և CRM համակարգերի և հաշվապահական ծրագրերի, օրինակ՝ QuickBooks-ի մասին հիմնարար պատկերացում:
Leave a Reaply