Oportunidad de trabajo: Coordinador de nómina y facturación de atención médica domiciliaria
Estamos atentos a una nómina experimentada de atención médica domiciliaria y coordinador de facturación. Este papel es fundamental en la gestión del procesamiento de la nómina, las operaciones de facturación y la garantía de cumplimiento financiero dentro de nuestra agencia. Un candidato ideal aportaría experiencia previa en el sector de la atención médica domiciliaria, mostrando la capacidad de manejar de manera precisa y rápida la nómina para nuestro personal mientras gestiona efectivamente los procedimientos de facturación y reembolso de los pacientes.
El rol exige una comprensión integral de Medicare, Medicaid, seguro privado y las regulaciones que rigen la facturación de atención médica en el hogar.
Responsabilidades clave:
Procesamiento de nómina
- Procesamiento de nómina preciso para todo el personal de atención médica domiciliaria, alineado con las leyes salariales.
- Verificación de hojas de tiempo, visitar registros y horas extras, cumpliendo con las políticas de la agencia.
- Mantenimiento de registros de nómina detallados, incluidas deducciones, guarniciones y retenciones fiscales.
- Asegurar el cumplimiento de las leyes laborales federales, estatales y locales, centrándose en las políticas de tiempo extra y de licencia pagada.
- Abordar las discrepancias de la nómina y resolver consultas de pago de los empleados.
Facturación y reembolso
- Preparación y presentación de reclamos a Medicare, Medicaid y aseguradoras privadas.
- Monitoreo activo de los estados de reclamación, gestión de negaciones y realizando pagos pendientes.
- Garantizar la codificación y la documentación precisas en línea con las regulaciones de atención médica domiciliaria.
- Conciliación de pagos, publicación de transacciones y mantenimiento de registros de facturación precisos.
- Coordinación con entidades de seguros y pacientes en problemas de facturación y acuerdos de pago.
Cumplimiento e informes
- Garantizar que los procesos de nómina y facturación cumplan con las normas regulatorias y las normas de la industria.
- Mantenimiento de la documentación precisa para fines de revisión de auditoría y cumplimiento.
- Generación de informes detallados sobre nómina, facturación y reembolsos para el equipo de gestión.
- Mantenerse al tanto de los cambios en las políticas de reembolso de la salud en el hogar y las regulaciones de nómina.
Colaboración y apoyo
- Una estrecha colaboración con equipos de recursos humanos, finanzas y clínicos para garantizar la nómina y la precisión de la facturación.
- Realización de capacitación para el personal sobre procedimientos de nómina, presentaciones de hojas de tiempo y documentación de facturación.
- Asistencia en auditorías financieras y encuestas regulatorias según sea necesario.
Calificaciones y requisitos:
Educación: Asociado preferido o licenciatura en contabilidad, administración de empresas, gestión de la salud o un campo relacionado.
Experiencia: Se requiere un mínimo de 2-3 años en nómina y facturación dentro de la atención médica domiciliaria o un entorno de salud similar. Es esencial una fuerte comprensión de los procesos de facturación de seguros de Medicare, Medicaid y seguro privado.
Habilidades técnicas: Competencia en el software EMR/facturación de salud en el hogar (por ejemplo, HCHB, Kinnser, Wellsky, AxXess), junto con fuertes capacidades de software de Excel y contabilidad.
Competencias clave: Las habilidades organizativas orientadas a los detalles, excelentes habilidades analíticas y de resolución de problemas, habilidades de comunicación y servicio al cliente sobresalientes, y la capacidad de trabajar de forma independiente y en un equipo en un entorno dinámico.
Nota: Se requiere experiencia previa en la salud del hogar.
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