انضم إلى فريقنا: وظيفة مساعد مدير مكتب متاحة
نحن في طليعة صناعة النوافذ والأبواب، ونبحث حاليًا عن مساعد مدير المكتب من يتمتع بقدر كبير من التنظيم والتحفيز. تم تصميم هذا الدور المحوري لشخص مستعد للتعامل مع العمليات المكتبية اليومية وتقديم الدعم الإداري الكبير. المرشحون المثاليون هم أشخاص استباقيون وقادرون على التوفيق بين مهام متعددة وملتزمون بتقديم خدمة عملاء ممتازة وراغبون في المساهمة في جو عمل منتج ومبهج.
المسؤوليات الرئيسية:
1. دعم مدير المكتب في ضمان تشغيل المكتب بكفاءة وسلاسة على أساس يومي.
2. تعامل مع المكالمات الواردة ورسائل البريد الإلكتروني واستفسارات العملاء باحترافية.
3. مساعدة فرق المبيعات وخدمة العملاء لدينا من خلال تقديم معلومات محدثة عن منتجاتنا وخدماتنا وأسعارنا وتوافرها.
4. الإشراف على معالجة وتتبع أوامر الشراء والفواتير والمستندات الإدارية الأخرى حسب الحاجة.
5. احرص على تنظيم اللوازم المكتبية والمخزون والموارد جيدًا وتخزينها.
6. التواصل مع البائعين وموظفي التوصيل ومقدمي الخدمات عند الحاجة.
7. الحفاظ على منطقة الاستقبال والمناطق المشتركة نظيفة ومهنية وجذابة.
8. إدارة المعلومات والمستندات الحساسة بأقصى قدر من النزاهة والسرية.
9. المساعدة في تنظيم المواعيد وتنسيق الاجتماعات وإعداد الوثائق الأساسية.
المؤهلات المفضلة:
خبرة في وظيفة إدارية أو مساعدة مكتبية، ويفضل أن تكون في مجال النوافذ والأبواب أو قطاعات البناء ذات الصلة. إتقان مجموعة برامج Microsoft Office (Word وExcel وOutlook) والتعرف على الأجهزة المكتبية الأساسية. المهارات الاستثنائية في التنظيم وتعدد المهام وإدارة الوقت ضرورية. يجب أن يتمتع المتقدمون بمهارات اتصال قوية وفهم أساسي لأنظمة إدارة علاقات العملاء وبرامج المحاسبة، مثل QuickBooks.
Leave a Reaply