انضم إلى فريقنا: مساعد إداري مطلوب
نحن نبحث عن مساعد إداري يتم تنظيمه بشكل كبير ، وموجه نحو التفاصيل ، واستباقي لدعم مكتب العلاج الطبيعي الصاخب في منطقة Van Nuys. سيكون دورك أمرًا بالغ الأهمية في ضمان التشغيل السلس لأنشطتنا اليومية ، وإدارة الجداول الزمنية ، والإشراف على المراسلات ، وتسهيل سير العمل الفعال للمكاتب. هذا الموقف مثالي لشخص يتوق إلى إحداث تأثير كبير في إعداد سريع وقيمة العمل الجماعي. إذا كنت متحمسًا للمساهمة في نجاح بيئة مكتب ديناميكية ، فنحن متحمسون للتواصل معك.
يبدأ هذا المنصب بدوام جزئي (9-1 أو 1-5 ، من الاثنين إلى الجمعة) ، ويتم الانتقال إلى بدوام كامل بحلول أغسطس 2025. نقدم تدريبًا مدفوعًا من يونيو إلى أغسطس ، مع ساعاتنا العادية من 9-5 ، من الاثنين إلى الجمعة. يجب على المرشحين المهتمين بالبريد الإلكتروني سيرهم الذاتية لبدء عملية المقابلة.
المؤهلات:
نحن نبحث عن مرشحين مع:
- خبرة في أدوار الدعم الإداري أو المكتبي.
- التواصل القوي والمهارات الشخصية.
- الطلاقة في اللغة الإنجليزية ؛ المهارات اللغوية الأرمنية أو الروسية أو الإسبانية مفيدة.
- الكفاءة في Microsoft Office وبرامج Office الأخرى.
- القدرة على تعدد المهام وتحديد أولوياتها بشكل فعال.
- بعض فهم عمليات التأمين ونظام Medical/Medicare/HMO/PPO.
- مستوى عالٍ من السلطة التقديرية والصبر والسلوك غير الحكم المهني.
المسؤوليات الرئيسية:
ستشمل واجباتك:
- توفير الدعم الإداري لإدارتنا والموظفين.
- إدارة التقويمات وتحديد المواعيد باستخدام WEBPT EMR.
- مساعدة المرضى الذين يعانون من الأعمال الورقية والشيكات.
- مسح المستندات وإدخال البيانات في WEBPT EMR.
- الحفاظ على أنظمة الإيداع.
- التحقق من أهلية التأمين والفوائد.
- طلب السجلات الطبية وتقديم طلبات التفويض.
- معالجة المكالمات ورسائل البريد الإلكتروني وأشكال الاتصال الأخرى بشكل احترافي.
- تذكير المرضى من مواعيدهم القادمة.
إذا واجهت هذه المؤهلات وتهتم بتقديم مساهمة مفيدة لفريقنا ، فيرجى إرسال سيرتك الذاتية لنا. لا تتصل سوف نتصل بك لتحديد موعد مقابلة.
Leave a Reaply